Поставки товаров
из Китая под ключ

Задача: Поставка насосно-компрессорных труб (НКТ) для нефтедобывающей компании «N»* 

*Оборот компании:* 34 млн рублей/месяц. 

*Период сотрудничества:* 19 месяцев. 

Проблема клиента: 

В компании возникла  критическая ситуация с  закупками НКТ для эксплуатации скважин: 

— Низкое качество труб от местных поставщиков: 7% партий не соответствовали стандарту API 5CT. 

— Задержки поставок (до 90 дней) и как следствие простой оборудования и потери около 5 млн рублей в месяц. 

— Высокая стоимость  у европейских поставщиков — на 30-40 % дороже чем при закупках в  Китае. 

Решение:

1. Поиск поставщиков в Китае: 

   — Получили КП от 24 заводов в провинциях Цжецзян и  Цзянсу, выбрали двух производителей с сертификатами *API 5CT* и *ISO 9001*. 

   — Подписали контракт с «фиксированной ценой» на 8 месяцев с учетом изменений сырьевого рынка. 

2. Контроль качества продукции и отгрузки: 

   — Внедрили трехэтапный контроль: 

     — Проверка химического состава стали в лаборатории на заводе-изготовителе. 

     — Испытания на герметичность и нагрузку  в независимой лаборатории. 

     — Визуальный осмотр каждой трубы перед отгрузкой и проверка правильности непосредственно отгрузки. 

3. Логистика и таможня:

   — Оптимизировали маршрут: морская доставка (порт Тяньцзинь → Владивосток → ж/д до Новосибирска→ авто Нижневартовск). 

   — Согласовали с таможней предварительное оформление партий через сертификаты *СТ-1* (для СНГ). 

   — Организовали спецтранспорт для перевозки труб длиной 9.5 м. 3. Логистика и таможня:

4. Альтернативная логистика:

   — Запасной маршрут: ж/д доставка (Цжецзян → Маньчжурия → Новосибирск) → авто Нижневартовск

   Результаты:

Итог результат за 19 месяцев: 

— Общая экономия: 95 млн рублей. 

— Сокращение рисков аварий из-за брака труб — на 100%. 

— Увеличение добычи за счет бесперебойных поставок и ритмичности работы — +9% к плану. 

 Отзыв клиента: 

«Мы теряли миллионы на ремонте скважин и простое. Мы сэкономили бюджет и обеспечили 100% соответствие труб международным стандартам. Теперь мы уверены в стабильности нашей работы. 

— Сергей Алексеевич, генеральный  директор «N». 

 Детализация проекта: 

1. Работа с документацией:

   — Сделали перевод с китайского и английского, нотариально заверили сертификаты API 5CT для таможни РФ. 

   — Отправили  пакет документов для разрешений Ростехнадзора. 

2. Оптимизация упаковки:

   — Использовали антикоррозийную пленку и деревянные крепления — снизили повреждения при транспортировке с 4% до 0.1%. 

3. Страхование рисков:

   — Заключили договор со страховой компанией «N» на покрытие убытков от форс-мажоров (задержки в портах, штормы, погодные условия). 

Сервисы компании МАКО консалт: 

— Гарантия соответствия требованиям API/ISO с предоставлением всех сертификатов. 

— «Под ключ» для спецтехники и оборудования: организация доставки оборудования длиной до 17 м. 

— Мониторинг поставок в реальном времени через GPS-трекеры и ежедневные отчеты. 

Форматы демонстрации:

— Видео с испытаний труб на заводе в Китае. 

— Сравнительная таблица цен от разных поставщиков (открытый доступ для клиентов). 

* — некоторая информация была изменена или скрыта по просьбе заказчика

Кейс: Закупка запчастей для дорожно-строительной и сельскохозяйственной техники компании «N» 

Оборот компании: 45 млн рублей/месяц. 

Период сотрудничества: 18 месяцев. 

Проблема клиента: 

У компании возникли серьезные проблемы для  обслуживания парка техники (бульдозеры, экскаваторы, погрузчики, тракторы, комбайны): 

— Высокие цены на запчасти от европейских поставщиков (на 40-50 % дороже цен от поставщиков из Китая) . 

— Перебои в поставках  запасных частей и агрегатов приводили  к простоям техники и значительным убыткам  (до 14 дней/месяц). 

— Низкое качество аналогов запчастей и комплектующих: до 20% деталей выходили из строя в первые два месяца эксплуатации.

— Невозможность поставок качественного оборудования и запчастей по обычным каналам из за санкций.

Решение: 

1. Подбор поставщиков в Китае: 

   — Получили Коммерческие предложения от 27 поставщиков в провинциях Шаньдун, Хейлундзян, Внутренняя Монголия, Цзилинь, Ляонин. Выбрали и сделали комплексную проверку трех поставщиков с сертификатами ISO 9001. 

   — Заключили контракты на поставку запчастей и агрегатов. 

2. Контроль качества: 

   — Внедрили многоуровневую проверку: 

     — Тестирование агрегатов на стендах. 

     — Визуальный осмотр запчастей и упаковки на соответствие чертежам и требованиям. 

     — Испытания гидравлических насосов под нагрузкой  . 

3. Логистика и таможня: 

   — Оптимизировали маршрут: морская доставка (порт Циндао → Владивосток → ж/д до Москвы). 

   — Сократили сроки таможенного оформления за счет предварительной подачи документации 

Результаты:

Итог за 18 месяцев: 

— Общая экономия: более 160 млн рублей. 

— Увеличение производительности парка техники и оборудования  — на 25% за счет снижения простоев. 

— Расширение ассортимента запчастей: +50 позиций (включая редкие детали для  комбайнов Claas) . 

Отзыв клиента: 

«Раньше мы теряли миллионы на простоях и ремонтах. Ваша команда не только сократила затраты, но и обеспечила стабильность поставок. Теперь мы уверены в качестве каждой детали» 

— *Сергей Борисович*, директор по логистике «N». 

—

Детализация проекта: 

1. Работа с аналогами: 

   — Подобрали замену оригинальным запчастям от John Deere и Komatsu на китайские аналоги с аналогичными характеристиками. 

   — Снизили стоимость ремонта  на 20-50 % за счет использования комплектующих аналогов. 

2. Сервисная поддержка: 

   — Обучили механиков клиентов работе с китайскими агрегатами. 

   — Внедрили ERP систему для автоматизации заказов клиентов, учета остатков и заказов нового товара.

 Сервисы компании МАКО Консалт: 

— Аудит текущих закупок с расчетом потенциальной экономии. 

— Экспресс-доставка критически важных деталей авиарейсами (7-10 дней) . 

 Заказчик : Сеть розничных магазинов электроники «N» 

Оборот компании: 20 млн рублей/месяц. 

Период сотрудничества: 19 месяцев. 

Проблема клиента: 

Компания закупала товары (смартфоны, ноутбуки) через посредников в России, что приводило к: 

— Высокой закупочной цене (на 15–30% выше, чем у китайских поставщиков). 

— Задержкам поставок (60–70 дней из-за цепочки перепродавцов). 

— Брак (4–6% товара не проходило контроль качества). 

Наше решение: 

1. Поиск поставщиков в Китае:

   — Получили коммерческие предложения от  30 поставщиков  в Шэньчжэне и Донгуане, выбрали 5 с сертификатами ISO и провели их комплексную проверку. 

   — Заключили контракт со «скидкой 15%» за предоплату 30%. 

2. Контроль качества: 

   — Инспекторы МАКО Консалт проводят  выборочную проверку 20% партии перед каждой отгрузкой и осуществляют контроль отгрузки. 

   — Внедрили систему штрафов для поставщика за брак и отразиди это в дополнительном соглашении к контракту.

3. Логистика и таможня: 

   — Утвердили маршрут: морская доставка (Шэньчжэнь → Владивосток → ж/д в Москву). 

   — Ускорили таможенное оформление через предварительную подачу документов. 

Результаты:

Итог за 19 месяцев: 

— Общая экономия: более 90 млн рублей. 

— Рост маржинальности: с 24% до 45%. 

— Увеличение ассортимента: +35 новых позиций за счет снижения затрат. 

Отзыв клиента: 

«Много лет  мы теряли большие  деньги из за  посредников. Благодаря вашей команде, мы не только существенно снизили затраты, но и улучшили репутацию — теперь товары приходят вовремя, в целой упаковке, без брака. Рекомендуем как надежного партнера для бизнеса с Китаем.». 

Как нам удалось это сделать (детализация): 

1. Анализ цепочки поставок: 

   — Выявили «слабые звенья»: переплаты пв России осредникам, отсутствие контроля на этапе производства. 

2. Выбор поставщиков:

   — Выбрали  производителей с рейтингом 4.9+. 

   — Заключили контракт с условием FCA (поставщик бесплатно доставляет товар в порт). В порту идет консолидация грузов от нескольких поставщиков и загрузка на судно.

   — Выстроили долгосрочные и взаимовыгодные отношения со всеми участниками цепочки поставок с учетом менталитетов.

3. Оптимизация логистики: 

   — Сборные грузы с другими клиентами → снижение стоимости доставки на 15%. 

   — Автоматизация документооборота → ускорение таможни на 3 дня.